Anggaran Sebagai Alat Keuangan dan Bisnis yang Efektif

Proses penganggaran adalah ketika kompilasi dari semua angka yang relevan yang berkaitan dengan pola pengeluaran perusahaan dilakukan. Ini bukanlah sesuatu yang

dapat dilakukan dalam semalam, tetapi sesuatu yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Anggaran adalah alat bisnis yang harus dimiliki setiap manajer untuk memantau

pergerakan dana di area spesifik mereka. Dari waktu ke waktu, seorang manajer harus mampu membuat laporan yang menjelaskan perbedaan yang terjadi antara apa yang

dianggarkan dan apa yang sebenarnya dibelanjakan. Sama seperti alat lain yang perusahaan putuskan untuk digunakan, efektivitas anggaran bergantung pada kesediaan

pimpinan untuk mematuhi alat tersebut atau jika tidak, itu hanya menjadi ide bagus lainnya. Sebagai aturan, di sebagian besar perusahaan,

Pedoman

– Waktu – Proses anggaran bukanlah suatu peristiwa tetapi seperti yang disebutkan, itu adalah suatu proses. Menyusun anggaran dengan agak tergesa-gesa sama saja dengan Keuangan dan bisnis

menghasilkan informasi yang tidak berguna dalam pengambilan keputusan. Selalu alokasikan waktu untuk semua orang yang berpartisipasi dalam proses. Persiapkan orang-

orang sebelum proses ini sehingga ketika saatnya tiba mereka siap secara mental dan emosional untuk menangani tekanan yang datang dengan proses ini.

– Setiap departemen berpartisipasi – Manajer keuangan yang bijaksana tidak menebak angka atas nama departemen tetapi dia mendelegasikan proses penganggaran ke masing-masing departemen. Kemungkinan melupakan bahkan beberapa elemen penting dari

kebutuhan departemen sangat tinggi jika Anda memilih untuk menyedot anggaran untuk mereka.

– Sediakan template yang mudah diikuti – Jika Anda memberikan template untuk diikuti, ini akan sangat membantu proses konsolidasi. Ketika sampai pada titik menggabungkan

anggaran ini, Anda benar-benar dapat mengotomatiskan proses dengan mudah jika format yang diikuti orang serupa.

-Selenggarakan seminar penganggaran untuk mendidik masyarakat tentang cara berpartisipasi secara efektif – Ini bertujuan agar semua orang memiliki pemahaman yang

sama tentang kebutuhan dan tuntutan proses penganggaran. Dalam seminar-seminar ini orang-orang dapat mengajukan pertanyaan dan dalam proses menjawab pertanyaan-pertanyaan itu, orang-orang sebenarnya terbantu.

Gunakan kinerja masa lalu sebagai pedoman – Jika Anda memiliki anggaran tahun lalu atau kuartal terakhir, adalah bijaksana untuk merujuknya kembali sehingga Anda dapat

membuat anggaran lain jauh lebih cepat. Melakukannya memastikan tidak ada yang tertinggal.

Verifikasi dan dapatkan pembenaran untuk angka besar – Memiliki angka dalam anggaran Anda adalah satu hal dan hal lain jika Anda diminta untuk membenarkan kenaikan atau

penurunan alokasi. Setiap tokoh besar harus diperdebatkan. Untuk mempermudah, sebelum konsolidasi benar-benar terjadi, adalah bijaksana untuk memperdebatkan

sepuluh biaya teratas dari masing-masing departemen. Anda akan melihat bahwa beberapa orang hanya “membuang” angka pada anggaran.

Leave a Reply

Your email address will not be published.